Top Phần mềm lập tiến độ thi công hiệu quả, phổ biến nhất

Việc lập tiến độ thi công sẽ hỗ trợ các nhà quản lý có thể theo dõi và giám sát dự án một cách hiệu quả nhất, đảm bảo được tiến độ đã đề ra. Cùng Autotimelapse khám phá những phần mềm hiệu quả hỗ trợ việc lập tiến độ qua bài viết sau đây.

Tổng hợp phần mềm lập tiến độ thi công hiệu quả nhất

Phần mềm Microsoft Project 

Microsoft Project được biết đến là phần mềm quản lý tiến độ dự án hiệu quả nhất hiện nay. Phần mềm được thiết kế với giao diện Office Ribbon giúp mọi người dễ dàng sử dụng hơn. Nó có khả năng kết nối với nhiều ứng dụng Office khác cho phép quản lý những công việc theo thời gian thực. 

Phần mềm Microsoft Project cho phép bạn sử dụng Office để có thể lên kế hoạch, theo dõi và quản lý các công việc của nhóm dự án. 

Ưu điểm nổi trội: 

• Lập dự án đơn giản, nhanh chóng. 
• Cung cấp thông tin năng suất chính xác. 
• Quản lý và giám sát mọi hoạt động của các cá nhân trong nhóm. 

Bộ giải pháp phần mềm quản lý dự án Tanca 

Phần mềm quản lý dự án Tanca là một trong các giải pháp công nghệ hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp. 

Với phương châm mang đến cho người lao động những môi trường làm việc mới, ứng dụng công nghệ hiện đại, đơn giản hoá các quy trình nhưng vẫn đem lại chất lượng cao. Tanca chắc chắn sẽ mang lại các lựa chọn tối ưu nhất cho bạn. 

Bộ giải pháp phần mềm nhân sự và lập kế hoạch công việc của Tanca là cách thức giúp đơn giản hoá quá trình điều hành công việc của cả nhóm. Với giải pháp này, người sử dụng có thể dễ dàng thảo luận công việc trong cùng một không gian. 

Ngoài ra phần mềm Tanca cũng cho phép người dùng sử dụng tài nguyên và phân chia công việc, quản lý deadline để tối ưu hoá các công tác quản trị. 

Một số tính năng nổi trội của phần mềm Tanca: 

• Sắp xếp lịch làm việc linh hoạt 
• Chấm công online, nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI 
• Quản lý nhân sự. 
• Định vị vị trí nhân sự 
• Tính năng tính lương theo 
• Quản lý công việc và quy trình 
• Quản lý OKR – BSC – KPI. .. 

Phần mềm lập tiến độ công việc Az homePro trên Excel 

Thực tế khi sử dụng excel để lập kế hoạch thi công sẽ mang đến nhiều bất ngờ cho việc lên tiến độ thi công những project đơn giản. Phần mềm này chủ yếu dành cho những kỹ sư trang web dùng. 

Người dùng có thể tải và sử dụng phần mềm Az homePro miễn phí với hai phiên bản. Bao gồm phiên bản là VBA không có VBA (chỉ dùng những lệnh thông thường) . Phần mềm này giúp việc lập lịch rất nhanh chóng và dễ dàng thực hiện. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Thao tác dễ dàng ngay trên file excel. 
• Miễn phí sử dụng các phiên bản VBA và không phải VBA. 
• Giao diện dễ thao tác. 
• Lên lịch làm việc chi tiết. 

Phần mềm quản lý tiến độ thi công gantt plus 

Gantt Plus là một phần mềm lên kế hoạch công việc hữu ích mà bạn nên sử dụng. Công cụ hỗ trợ người sử dụng thiết lập và thực hiện những kế hoạch xây dựng thông qua biểu đồ Gantt. Người quản lý sẽ theo dõi công việc chặt chẽ hơn cũng như đôn đốc nhân viên thực hiện đúng tiến độ. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Giao diện thân thiện với người sử dụng. 
• Lên kế hoạch và xác định những nhiệm vụ phải làm một cách rõ ràng. 
• Phân quyền và cho phép chia sẻ thông tin để nhiều người cùng biết và theo dõi dự án. 

Phần mềm quản lý tiến độ dự án project SmartBid 

Một trong những phần mềm quản lý tiến độ dự án đang được các doanh nghiệp lựa chọn đó là Smart Bid. Phần mềm giúp quản lý các dự án từ nhỏ đến lớn, đem lại hiệu quả cao. 

Người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch chi tiết và ước tính chi phí của từng dự án ngay trên ứng dụng cũng như quản lý những khoản phát sinh ngoài dự kiến. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Tính năng phân bổ chi phí hợp lý, hiệu quả. 
• Dự trù chi phí và các khoản khấu hao, lãi lỗ trong quá trình thi công. 
• Theo dõi những biến động của nguyên vật liệu xây dựng. 

Phần mềm Mekongsoft 

Phần mềm quản lý tiến độ xây dựng Mekongsoft hỗ trợ người sử dụng giám sát tiến độ thi công hoàn toàn tự động. Ngoài ra có thể ước tính những chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện project. 

Ứng dụng này giúp người quản lý lập kế hoạch công việc chi tiết đối với mỗi dự án cũng như phân chia trách nhiệm đến các cá nhân. 

• Hỗ trợ nhà thầu lập tốt hồ sơ dự án, quản lý được vật tư tồn kho. 
• Theo dõi kết quả thi công để báo cáo nhà thầu. 
• Giám sát tiến độ thi công. 
• Cho phép thay đổi tiến độ thi công và ước tính chi phí phải thanh toán, báo giá cho khách hàng. .. 
• Cung cấp bản dùng thử để 

Quy trình lập tiến độ thi công cho dự án

Bước 1: Xác định những công việc cần thiết để thực hiện đúng trình tự 

Đầu tiên, bạn nên xây dựng danh mục những công việc phải thực hiện theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure) . Sau đó phân cấp theo các nhóm công việc để dễ dàng quản lý và thực hiện. 

Phương pháp mang lại hiệu quả cao nếu sử dụng đúng mục đích sẽ giúp xác định các nhiệm vụ quan trọng phải thực hiện trước để hoàn thành kịp thời gian. 

Bước 2: Thực hiện từng nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên 

Hãy phân chia rõ ràng nhiệm vụ thứ nhất, thứ hai, thứ ba, . .. Để sau khi kết thúc, bạn nên xem xét lại và đánh giá mức độ công việc. Từ đó tìm được những biện pháp giải quyết vấn đề tốt hơn. 

Ngược lại, nếu có hai hoặc nhiều công việc hoàn thành cùng lúc hoặc kết thúc cùng thời điểm. Bước này sẽ giúp nhóm của bạn nhận thấy mối quan hệ rõ ràng giữa chúng. 

Bước 3: Xác định những nguồn lực cung cấp cho dự án 

Ở bước này, bạn cần biết cụ thể những nguồn lực cung cấp cho dự án, bao gồm: Số lượng lao động, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chi phí nhân công, . .. Điều này giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất, tránh những tình huống không mong đợi xảy ra. 

Bước 4: Xác định thời gian cần thiết phải hoàn thành mỗi dự án 

Đây là bước quan trọng giúp bạn cùng đối tác xác định tổng thời gian cần thiết cho một dự án. Một số cách hỗ trợ quá trình tính toán trên như sau: tham vấn ý kiến của các chuyên gia có uy tín để có những đánh giá chính xác nhất. 

Hoặc có thể so sánh với các dự án đang triển khai cùng thời điểm, sử dụng lượng hoá (đánh giá định tính) , . .. 

Bước 5: Lập kế hoạch cụ thể 

Tạo một quy trình với những công việc được phân nhỏ chi tiết theo tiến độ, tài nguyên và thời gian thực hiện. Bước này yêu cầu bạn dùng các công cụ: phương pháp Critical Path Method (đường găng) , phương pháp chuỗi Critical Chain Methods và lường trước những tình huống phát sinh. 

Bước 6: Giám sát và quản lý các công việc 

Bước tiếp theo đòi hỏi bạn cần giám sát và kiểm tra tất cả các công việc nhằm đảm bảo chính xác kế hoạch đã đặt ra. Nhằm chắc chắn rằng kế hoạch đang tiến triển đúng hướng. 

Để tiến trình trên trở nên minh bạch và chính xác nhất khi bạn cần sử dụng phần mềm lập kế hoạch dự án nhằm có báo cáo kết quả đầy đủ và đánh giá hiệu quả công việc. 

Dịch vụ chụp hình timelapse phục vụ theo dõi tiến độ thi công hiệu quả

Bộ giải pháp Auto Timelapse theo dõi tiến độ các dự án sẽ đem đến góc nhìn bao quát toàn cảnh. Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp một giải pháp theo dõi tiến độ dự án với đa nền tảng và nhiều tính năng vượt trội, Auto Timelapse còn mang đến góc nhìn tổng thể đầy nghệ thuật. Qua góc máy timelapse, tiến độ dự án được ghi lại chi tiết đem đến những tấm ảnh hay thước phim timelapse chân thật và đầy xúc cảm. 

• Theo dõi từ xa, kiểm tra, cập nhật tiến độ dự án 
• Hình ảnh sắc nét, độ phân giải siêu cao 2K, 4K, 6K, thậm chí lên tới 8K 
• Phần mềm tự động theo dõi sẽ đưa ra video Timelapse giúp khách hàng có thể xem trực tiếp tiến độ từng ngày của công trình hoặc dự án một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện mà không cần truy cập vào mạng. 
• Truy cập toàn bộ kho dữ liệu dự án & báo cáo tiến độ thời gian thực, dễ dàng truy xuất chia sẻ thông tin mọi lúc mọi nơi với hệ thống phân quyền quản lý 
• Trải nghiệm trên nền tảng số hiện đại app, web. 

Tìm hiểu thêm về dịch vụ timelapse TẠI ĐÂY